Roles y permisos de equipo para gestores de propiedades
Los permisos de equipo deciden quién de tu personal puede ver y cambiar qué. En Ribat, el personal pertenece a equipos, y cada equipo está autorizado para módulos concretos, como Operaciones pero no el Calendario, y para propiedades concretas. Cada persona ve solo lo que necesita su trabajo, y puedes revocar el acceso en cualquier momento.
Por qué importan los permisos
En cuanto más de una persona toca tus reservas, las cuentas compartidas se vuelven un riesgo: nadie sabe quién cambió una tarifa o emitió un código de puerta. Las cuentas basadas en roles dan a cada persona su propio acceso y limitan a qué puede llegar.
Qué puedes controlar
- Equipos: agrupa al personal y gestiona su acceso en conjunto.
- Autorización por módulo: da a cada equipo solo los módulos que necesita, por ejemplo Operaciones sin el Calendario ni las tarifas.
- Permisos por propiedad: el personal ve solo las propiedades que tiene asignadas.
- Invita, suspende o revoca accesos con un clic cuando alguien entra o se va.
- Trazabilidad de los códigos de puerta: cada código generado, enviado, usado o revocado queda registrado en el registro de accesos.
Configuraciones habituales
| Equipo | Ejemplo de acceso |
|---|---|
| Dirección | Todos los módulos y todas las propiedades |
| Reservas | Calendario y reservas de sus propiedades |
| Operaciones | Solo el módulo Operaciones, sin el Calendario ni las tarifas |
| Equipo de ciudad o de edificio | Los módulos que necesitan, limitados a sus propiedades |
Son ejemplos. Tú decides a qué módulos y propiedades puede acceder cada equipo.
Pensado para varias propiedades
Cada propiedad tiene sus propias habitaciones, canales, equipo y tarifas, y se factura de forma independiente. Eso permite dar a un gestor un solo edificio sin exponer el resto de tu portafolio.
Altas y bajas del personal
Añadir a alguien es enviar una invitación: eliges su equipo, que define los módulos que puede usar, marcas las propiedades que cubre, y esa persona inicia sesión con su propia cuenta. Cuando un miembro del equipo se va, suspende o revoca su acceso con un clic para que ya no pueda ver reservas ni emitir códigos de puerta.
Como cada acción se hace desde una cuenta con nombre y no desde un acceso compartido, puedes saber quién generó, amplió o revocó un código, algo que importa sobre todo en el acceso con cerraduras inteligentes.
Preguntas frecuentes
¿Se puede limitar al personal a ciertas propiedades?
Sí. El acceso está acotado, así que el personal ve solo las propiedades que tiene asignadas.
¿Puedo limitar un equipo a ciertas partes de Ribat?
Sí. Cada equipo se autoriza por módulo, así que, por ejemplo, un equipo de operaciones puede usar el módulo Operaciones sin ver el Calendario.
¿Puedo quitarle el acceso a alguien rápidamente?
Sí. Puedes invitar, suspender o revocar a un miembro del equipo con un clic.
¿Se registran las acciones con códigos de puerta?
Sí. Cada código generado, enviado, usado o revocado queda registrado, así que puedes ver quién pudo abrir qué puerta y cuándo.
¿Los miembros extra del equipo cuestan más?
El precio es una tarifa mensual fija por propiedad según su número de habitaciones. Consulta la página de precios para ver los tramos.
Páginas relacionadas
- Función Automatización de cerraduras Un código TTLock único y con horario limitado para cada reserva, enviado al huésped por email de forma automática.
- Función Calendario de reservas Un único calendario de arrastrar y soltar para todas las habitaciones, reservas y canales.
- Solución Gestores de propiedades Portafolios de 10, 20 o más de 50 unidades con control y facturación por propiedad.
- Solución Hoteles boutique Roles de equipo, control de tarifas y un solo panel para todas las habitaciones y canales.
- Precios Precios Tarifa mensual fija por propiedad desde $49, 0 % de comisión.
- Inicio Inicio de Ribat El PMS todo en uno para apartamentos, hostales y hoteles.
Pruébalo con tus propias reservas
Configúralo en unos 15 minutos, con configuración guiada gratuita y 14 días de prueba gratis. Sin cuota de instalación y sin comisión de Ribat por reserva.